Excel, Word ve PowerPoint ’de Şablonlar Nasıl Kullanılır?

Ara Sıra, patronunuz bir alıştırma sayfası oluşturmanızı ya da bir Power Point sunumu hazırlamanızı isteyebilir ve bu işi bitirmeniz için süreniz kısıtlı olabilir İşte bu durumda, Office uygulamalarında yer alan şablonlar sizin en iyi arkadaşınız olabilirler


Süreç, diğer duruma tarafından nispeten daha basittir, ancak, patronunuzun istediği şekildeki bir dokümanla uyumlu bir şablon bulmak bu işin en baskı tarafı olabilir Bu konuyla ilgili en iyi şey ise, gereksinim duyduğunuz herhangi bir koşul için birkaç tane kullanılabilir halde olan şablon bulunmaktadır


Excel ’deki Şablonlar
Excel ’deki şablonlara varmak için Excel ’i açın, Dosya sekmesini tıklayın ve açılan menüde “Yeni seçeneğini bulun ve yüklü şablonları görüntülemek için bu seçeneği tıklayın
Kategoriler içerisindeki çoğu çeşitlilik arasında gezinerek, sizin durumunuz için yerinde olan ve ihtiyacınız olan şablonu seçin
Kullanmak istediğiniz şablonu belirledikten sonradan, bu şablonun üzerine tıklayın Tıkladığınızda sağ tarafta şablonunuzu ufak resim olarak görüntüleyebilir ve popülaritesini görebilirsiniz Eğer bu şablonla devam etmek istiyorsanız, sadece İndir düğmesini tıklayın
İndirme işlemi tamamlandığında, kolay bir biçimde, dokümanınıza devam edebilir ve abes alanları doldurabilirsiniz Buna misal olarak, Excel 2010 ’daki bir fatura şablonunu seçerek içeriğini düzenleyebilirsiniz
Word Şablonları
Ara Sıra, şirketiniz için çok kısa bir sürede bir Word belgesi hazırlamaya gereklilik duyabilirsiniz Bu konuda endişelenmenize gerek değil, benzer şekilde Word ’de de Şablon kullanabiliriz Mesela, çabuk bir biçimde bir takvim yapmak istiyorsanız, bunun için bir sürü şablon bulunmakta Bu özelliği kullanarak, abes takvimlerin çıktısını alabilir veya takviminizi Share Point sitesinde kullanabilirsiniz
Word 2010 içerisindeki çeşitlerden seçmek için, takvimden broşür, cv ve tatil kartlarına değin pek fazla sayıda şablon bulunmakta
Geleneksel Outlook Şablonları
Daha önce, Outlook 2003 ’te de, ofisinizdeki kullanıcı gruplarına açıklanmış bilgileri ve formları göndermenizi kolay ülkü getiren esas şablonlar üretmemiz mümkündü Natürel olarak, bu şablonların benzerlerini Outlook 2007 ve 2010 ’da da oluşturma şansınız var
Bunu gerçekleştirmek için, Outlook ’u açın ve bir yeni posta penceresi açın Burada, örnek olarak, kolay bir tablo oluşturduğumuzu ve bu tabloyla günün kullanıcı istatistiklerini gösteren bir şablon yarattığımızı düşünelim Bu tablo, bir kullanıcıya, konuyla ilgili çalışanlara ait bilgiyi günlük olarak zahmetsizce girmesini sağlar Bu durumda dikkat etmemiz gereken, bu tabloyu her gün görme ihtiyacı olan tüm kullanıcıların eposta adreslerini listemize dahil etmeyi unutmamamız olacaktır
Açtığınız yeni posta penceresinin içerisinde şablonunuzu oluşturduktan sonra, Dosya sekmesini açın ve “Farklı Kaydeti tıklayın Dosyanızı “oft uzantısıyla kaydettiğinizden belirli olun
Buradan sonradan, şablonu ayrı zamanlarda her açtığınızda, şablon, ayarlarınızı ve tabloyu görmeye ihtiyacı olan bütün kullanıcılarınızı ve keza doldurulması gerekli olan ilgili alanlarınızı içerecektir
Power Point Şablonları
Bazen, bir görüşme için, fazla seri bir şekilde, bir sunum hazırlamanız gerekebilir Yine, sizi kurtaracak olan şablonlara gitmek için, Dosya sekmesinden Yeni seçeneğini tıklayıp uygulamak istediğiniz dizaynı seçebilirsiniz
İhtiyaç duyabileceğiniz her türlü işi yapmak için hazırda bir Şablonun defalarca hazırlanmış olmayabileceğini aklınızda tutmanızda üstünlük var, oysa genelde şablonlarınızı kendi isteğinize tarafından şekillendirebilirsiniz Şablonlar, bir defa kaydedildiklerinde, süre içerisinde üzerlerine eklemeler ya da şartların değişmesi yaparak onları inşa etmeniz için ihtimal sağlayacaklardır Veya, fazla aceleniz varsa ve patronunuz iyi olmayan sebeplerden dolayı stres altındaysa, Şablonlar, sizin kahraman gibi görünmenizi sağlayabilirler
Şablonlar, Office içerisinde yeni bir özellik değildir, oysa eğer siz Office kullanmaya yeni başlıyorsanız, uygulamalar içerisinde bulabileceğiniz şablonları uygulamak çok artı vakit kazanmanıza ve sunumlarınız, çalışma sayfalarınız ve özel Word dokümanlarınız için hoş düşünceler edinmenize tezgâhtar olacaktır