İş Mektubu Nasıl Yazılır

İş Mektubu Nedir,
İş Mektubu Orneği,
İş Mektubu Ceşitleri

İş Mektubu Nasıl Yazılır

Ticaret ve endustri kurumlarının birbirlerine ve kişilere, kişilerin bu kurumlara gonderdikleri mektuplara iş mektubu denir İşyerleri bu mektuplarda, firma ismini taşıyan başlıklı ( antetli ) beyaz kağıtlar kullanırlar Yazıda daktilo ( veya bilgisayar ) kullanmak yerleşmiş bir kuraldır İş mektuplarında da konu kısa,oz olarak acık ve yalın bir anlatımla ele alınmalıdır Resmi mektupların ozellik ve yazılışlarını kavramış olmak bu tur mektup yazmada da buyuk kolaylık sağlar
İş Mektuplarının Yazılışında Uyulacak Kurallar :
· Ciddi bir anlatım kullanılmalı, kısa ve ozlu bir anlatım yolu secilmelidir
· Her iş icin ayrı bir mektup yazılmalıdır
· Daktilo veya mavi murekkepli dolma kalem kullanılmalıdır
· Ele alınan konu hakkında amaca uygun acıklamalar yapılmalı, gerekli yerlerde teknik terimler kullanılmalıdır
· İstekler yapmacıklığa kacmadan ciddi bir hava icinde belirtilmeli, saygı bildiren kelimeler olculu şekilde kullanılmalıdır
· Eğer yazılan iş mektubu, bir başka mektuba cevap niteliği taşıyorsa,bu, metnin başında “ilgi bolumunde belirtilmelidir Bunun icin o mektubun tarihi ve numarasının yazılması yeterlidir

İş Mektupları

Bir talebi ya da siparişi bildirmek, bir soruna acıklık getirmek, iş başvurusunda bulunmak, bir ust makama belirli bir durumla ilgili bilgi iletmek vb amaclarla kişiler ile kişiler, kişiler ile kurumlar ya da kurumlar ile kurumlar arasında yapılan yazışmalardır

Ozellikleri:

Kuruma ya da kişiye yonelik hitapla başlanmalıdır

Ad, adres, tarih belirtilmelidir

Acık, temiz, duzgun bir Turkceyle kaleme alınmalıdır

Amac acıkca belirlenmelidir

Birden fazla sorun soz konusuysa maddeler ya da paragraflar halinde belirtilmelidir

Saygılı, ciddi bir dil ve uslup kullanılmalıdır

Mektup bir kurum tarafından yazılıyorsa, kurumun antetli kağıdı ve zarfı kullanılmalıdır

Daha once yazılmış bir mektuba karşılık olarak yazılıyorsa, “ilgi başlığı altında hangi tarih ve hangi sayılı, hangi konuyla ilgili yazıya karşılık olduğu belirtilmelidir

Sorun, durum ya da dilek acıkca ve kısa cumlelerle belirtilmelidir

Sonuc cumlesinde makamlar arasındaki hiyerarşik duzene dikkat edilmelidir Ust makam alt makama yazıyorsa ya da makamlar arasında denklik varsa “rica ederim, alt makam ust makama yazıyorsa “saygılarımla arz ederim ifadesiyle cumle tamamlanmalıdır(“durumu bilgilerinize saygılarımla arz ederim, “ gereğini saygılarımla arz ederim gibi)

Kurumdan kişiye ya da kuruma yazılıyorsa kurumun en ust makamı tarafından, kişiden kişiye yazılıyorsa yazan tarafından imzalanmalıdır

Ek belgeler mektubun sonunda “Ekler başlığı altında ve maddeler halinde belirtilmelidir

Bilgisayarla ya da daktiloyla yazılmalıdır

Cizgisiz beyaz kağıt kullanılmalıdır

Yazım ve noktalama kurallarına uyulmalıdır